在开放实验室工作的科技工作者越来越感到多人 共同使用 一台或数台电脑，加上实验室人员流动的频繁，会使得尚未公开发表的实验数据及其相关资料的 保密 成为一个 不容忽视 的问题。此外，网络与电子邮箱的兴起又使人们逐步习惯于应用电子函件进行工作等方面的联系，但许多人可能不了解：电子邮箱密码 只是用于连接 到主机邮件服务器 获取 电子函件的，并不能 防止外人 看到自己已发出或已收到的电子函件。这是因为别人一旦接触到您使用过的电脑，您在这之前收到或发出的所有电子函件就可 一览无遗了（电子函件在传输过程中的加密不是本说明讨论的范围）。因此，在开放实验室，共用电脑中个人文件与信箱的加密是一个 急待解决 的实际问题。

笔者从网络下载了不少加密软件，试用后发现凡是比较好用的都要 交费使用（一般免费30天）。虽然交的费用不多，但是 手续繁琐，而且基本上要使用外国信用卡，令一般人难于交纳注册费用，而不注册交费的软件则过期后不能工作。尽管也有一些完全免费共享的软件，但程序 过于简单，只能人工选择一个个文件加密。故此，笔者产生了编写一个既能快速加密或解密一个完整目录（可按使用者要求，选择包括或不包括子目录）的所有文件又能加密或解密单一文件的免费共享软件的想法。EncryptFile 软件就是为了 这个目的 而编写的。EncryptFile 软件可以从 基因岛网站 下载。如果您觉得这一免费 共享软件 已达到您的使用标准，欢迎使用并请您向您的同事、朋友们 介绍。

EncryptFile 软件系由两个文件即“EncryptFile.exe”可执行文件与“使用说明.txt”文本文件组成。本软件的特点是极其 简练，安装时不用修改系统注册表，也不向系统拷贝动态链接库，因此卸下安装只要删除这两个文件即可。软件卸装 干净彻底，不保留难于清理的数字垃圾，不再占用系统与硬盘资源，具有“绿色环保”功能。

加密后的文件名前缀加上“Jm_”（J 与 m 是加密与解密这两个词组汉语拼音的 第一个字母）字符。加密后的文件经本软件解密之后，又 恢复 原来的 文件名。

从基因岛网站下载“EncryptFile.exe”与“使用说明.txt”这两个文件（也可下载“EncryptFile.zip”文件再解压成两个文件）之后，拷贝至同一个目录下，如 C:\Program Files\EncryptFile\ 目录下即可。为便于使用（若需经常加密与解密），建议将软件以 快捷方式 发送到桌面上，具体做法是用鼠标 轻点（不是通常的快速点击两次）“EncryptFile.exe” 文件，然后按鼠标右键，这时有一窗口弹出，随后选择“发送到”及“桌面快捷方式”，快速点击两次之后 EncryptFile图标 就会弹射到电脑桌面上。之后就是设置“属性”，其方法是用鼠标 轻点 桌面图标，接着按鼠标右键，选择“属性”并在“快捷方式”的“起始位置”上键入您拷贝的两个文件的 路径，如前所述的“ C:\Program Files\EncryptFile\”，最后点击“确定”键，安装工作就告结束。

程序运行时，如要加密或解密一个 完整目录 下的所有文件，请点击“请选择目录”键，浏览、选择相关目录，选好“包括子目录”选框（缺省值是包括子目录），键入密码两次后点击“加密”或“解密”键即可（密码最好键入 4个以上字符：数字、符号、中文字、词组或英文字母均可）；若要加密或解密单一文件，请点击“或选择单一文件”键，除子目录选框外，其它方法 与前述相同。此外，若同时选择“请选择目录”与“或选择单一文件”键，则“请选择目录”具有 优先权，软件将加密或解密所选择目录下的所有文件，而不去处理单一文件。

问：EncryptFile 软件可加密或解密 什么类型 的文件？文件的 大小 有无限制？

答：到现在为止，尚未发现 不可加密或解密的文件类型。不论是文本文件、Word文件、可执行文件、图像文件，或是音响文件均可加密或解密。软件对 单一文件 的大小限制在 4000 兆（4,000,000 Kb）字节（已经远远超出实际需要! ）左右，实际运行主要是受电脑系统与硬盘的限制。

问：为什么我的 EncryptFile.exe 不能运行？

答：在含有 EncryptFile.exe 文件的目录中，必须包含“使用说明.txt”文件，而且“使用说明. txt”文件 不能修改。没有“使用说明.txt”或该文件已被修改，程序就不能运行。请您重新从 基因岛网站 下载这两个文件。

问：我经常使用 不同 的密码，上次加密文件时具体用哪一个密码现在已 记不清 了，我应该怎样 解密？

答：首先应该 尽量避免 发生这种事情。一旦发生键入错误密码文件 不能正常解密 的情况，应 重复键入 同样的错误密码加密，以使文件恢复原有的加密状态，并 以此类推 直到键入正确的密码为止。如您记得用的密码是“ZhangSan”或“LiSi”，第一次可键入密码“ZhangSan”试一试，解密后发现不对，则要再一次键入“ZhangSan”加密，最后再键入“LiSi”就可成功解密了。

问：为什么加密或解密时，要键入密码 两次？

答：这是因为文件的加密与解密是一项 重要 的工作，如果键入密码只有一次而且电脑屏幕又不原样显示密码的话，用户键入误码就 不易发觉，文件在误码下加密与解密，最终导致文件 不能正常使用。

问：在加密或解密较大目录过程中，发生 停电 怎么办？

答：本软件的工作原理是首先进行加密或解密运算，形成一个 新 的文件之后，再 删除 原有的文件。因此，在加密或解密尚未完成的过程中，没有删除也没有对原有的文件 造成破坏。停电造成加密或解密中断之后，只要恢复供电，重新运行 软件即可。

问：为什么有些文件在某种情况下 不能 加密或解密？

答：主要是您在 运行 或 使用 这些文件。正在运行或使用的文件是不能加密或解密的，因此，在加密或解密 之前 应将运行这些文件的有关程序 关闭。

问：为什么有时加密或解密目录之后，原有的文件 不能自动删除？

答：这是由于在同一个目录下 交替 点击“加密”与“解密”键之故，这时您只要关闭 EncryptFile 程序并重新运行选择目录，点击一次“加密”或“解密”键即可。

问：我要 加密电子邮箱，应该怎样做？

答：首先要找出您的电子邮箱 所在的目录，加密整个目录即是加密电子邮箱。如比较流行的 Foxmail 一般将电子邮箱设置在 C:\Program Files\FoxMail\mail\XXXXXX（用户名）目录，邮箱加密后，您可打开 Foxmail 试试，这时您所有的来往电子函件都 看不见 了。如果 Foxmail 是您个人专用的程序，还可加密 整个 Foxmail 目录，这样不但别人看不见您的电子邮箱，还使用不了 Foxmail 程序。但请您记住：使用 Foxmail 之前要 解密。